Klauzula informacyjna
W związku z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):
ADMINISTRATOR DANYCH | Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Brójce z siedzibą: 95-006 Brójce, Brójce 39 tel. 42 2950111, e-mail: urzadgminy@brojce.pl |
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH | Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: dr. Magdalenę Kuszmider z którą można się skontaktować poprzez: adres e-mail: kontakt@iszd.pl tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora. |
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA | Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi korespondencji email w szczególności związanej z:
1. wykonywaniem ustawowo nałożonych zadań na administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. g RODO 2. przyjmowaniem pism, zgłoszeń, wniosków, ofert w formie elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 9 ust. 2 lit. a RODO 3. procesem zawarcia lub wykonywania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO W pozostałych przypadkach klauzule informacyjne przekazywane są w związku z określonym procesem przetwarzania danych. |
ODBIORCY DANYCH | Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
|
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA | W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
Realizacja poszczególnych praw uzależniona jest od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia danych. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO). |
PRZEKAZANIE DANYCH | Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej. |
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE | W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. |
OKRES ARCHIWIZACJI | Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi w zależności od przesyłanych dokumentów i procesu przetwarzania zgodnie z instrukcją kancelaryjną, natomiast w przypadku poczty email okres przechowywania wynosi B-5 |